文秘是做什么的|文秘主要做些什么

大学专业2021-12-07 13:50:31文/培训网

文秘是干什么的? 033高三网

在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文学书,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,...033高三网

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文秘是做什么的

想要做好一名文秘,就要先清楚文秘是做什么的。对于文秘来说工作内容主要是处理文件,接听电话,撰写文件,准备会议,接待访客等。033高三网

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处理文件:这个可以说是文秘的日常主要工作之一了,文秘需要时刻关注外来单位或是上级发来的文件,整理后呈报给相关领导审批。再将领导的指示传达给相关的部门,并督促相关部门完成。033高三网

接听电话、处理传真:办公室中都会有办公用的电话和传真机,有电话文秘需要接听,并要分清主次,有传真也需要进行处理。033高三网

撰写文件:文秘需要有撰写通知、总结、请示和讲话稿等的能力,当然,除了会拟平时的通知文件外,还需要具备写作能力,例如领导的讲话稿、年终总结、ppt等。033高三网

会议筹备:文秘还需要做好会议筹备工作,包括会议前的准备,会议室的安排,座位的安排,茶水的准备等。有时还需要做会议记录,并在会后及时将会议纪要下发等。会议后的卫生问题当然也需要文秘及时处理。033高三网

上下沟通:文秘要有良好的沟通能力,尤其是上下沟通尤为重要。一个合格的文秘要将上级的指示传达给下级,将下级的诉求传达给上级,这样才能有利于公司发展。033高三网

接待访客:文秘还需要具备接待能力,一些客户和访客都公司时,文秘需要做好接待。要态度和蔼,做到积极主动,不推诿,不拖拉。033高三网

文秘主要做些什么

1、处理文件:这个可以说是文秘的日常主要工作之一了,文秘需要时刻关注外来单位或是上级发来的文件,整理后呈报给相关领导审批。再将领导的指示传达给相关的部门,并督促相关部门完成。 2、接听电话、处理传真:办公室中都会有办公用的电话和传更多...033高三网

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